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英文电子邮件格式及范文[ [ 技巧] ] 英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。 电子邮件最重要的个别是主题,假设我们都是很忙的人,在开启邮箱阅读信件时英文电子邮件格式范文,第一眼看到的就是邮件的主题。所以,主题应该做到言简意赅并突显邮件重要性。英文邮件的主题必须注意不少于 35 个字母,将位于句首的词组和专有名词首字母小写。比如:Some questions about C++.在非常正式的格式中,需要把每个句子的首字母小写(介词、冠词除外)。 称谓如果是第一次给别人写信,那么称谓最好用“Dear+全名”,这样会使人觉得非常正式。如果别人以非正式口吻来信,我们也可以类似非正式地回复。比如:“Hello/Hi Lillian”。在实际通信中或许遇到不知道对方姓名,可以用“Dear+对方头衔”英文电子邮件格式范文,如“Dear President”,或者“Dear+Sir/Madam”形式。英国人习惯在称谓后加“亚博APP手机版,”,美国人习惯在称谓后加“:”,有时也可以不加任何标点,是准确情况而定。 在书写正文时,把更重要的事情写在正文很后面甚至邮件内容较长时写在第一段。为了使收件人阅读邮件非常舒服,我们必须留意邮件正文结构的美感,邮件段落最好控制在两三段之内。

如果一封电子邮件涉及多个信息点,我们可以运用分条目的方式亚博APP手机版,如符号、小标题、编号来促使邮件想要表达的内容层次清晰。邮件内容要注意词组的拼写、大小写、标点、语法等。所谓以小见大。 结尾语在正文之后添加。注意通常结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写,此处与称呼不同。 一般电子邮件: Sincerely, Sincerely yours,私人电子邮件: Regards, Best wishes, Best regards, With best wishes, Wish best regards, Yours, Cheers, As ever, With love, Affectionately, ...... 在正文最后还要署名,可以写全名,也可以只写名字。需要辨明性别时可以在姓名下面注明(Mr./Ms.)。对于你们国内人,为了区别姓跟名亚博APP,可以把我们的姓的字母全部小写亚博APP,例如 XIONG Lillian.如果写信人代表的是一个组织或部门,应在名字下一行写上自己的岗位、所属部门。 邮件中常用术语: 附件 attachment I am attaching the report.我把报告放在了附件中 I've forwarded your e-mail to Alice.我终于将你的邮件转发给转发forwarded Alice 保持联络 stay /keep in touch 对方告知决定. Please let me know your decision as soon as possible.写信给对方时通常常用 How are you been recently? 回复对方邮件时通常常用 I am happy to receive your e-mail. 实用邮件举例: 工作求职 工作求职类的邮件大体分为申请职位、介绍自己、期待回复、表达谢意几个部分。

i.e. Dear Sir/Madam, I am writing to apply for the position of ...as posted in your website. Introduce yourself... Please find attached a copy of my resume for your review.我的简历请见附件,作为 参考。 或者:Please refer to my attached resume for a summary of my skills and experience. I am looking forward to you. Thank you very much for your time and consideration. Yours sincerely, Lillian Xiong 表达谢意 日常生活中常常会使用到表达谢意的邮件,在国内,参加完朋友邀约去的一次 party,或者接受了对方馈赠的礼物等状况下都必须写一封 thanks letter。而这些邮件也非常好写,只要无法表达自己对收件人的深挚的感激之情即可。

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Dear Alice, Thanks so much for the lovely dinner last night. It was so thoughtful of you.I would li ke to invite both of you to my house when you are available. Best regards, Lilian 咨询了解 咨询了解类邮件的目的是想要得到关于某人、物的一些信息。邮件具体内容大概 包含如下: 1)告知他人你是怎样获知其信息的,比如报纸、网站等。 2)说明自己想要知道的东西,当咨询信息增多时,最好列举出来,as 详细、清 晰 as possible. 3)末尾用一句话结束总结此次咨询。 I am writing to request information about sth. I would like to request a copy of sth. 最后表达期望时用语:I look forward to hearing form you soon.期待尽快收到您的回复。 英文电子邮件格式 Dear Mary, This is Tom..... Look forward to seeing you soon.Best regards, Tom Yu (以上每一行,或者每个段落,都是左对齐的) 一、主题 主题(Subject)框的内容要简明地概括信的内容,短的可以是一个单词,如greetings;长的可以是一个名词性短语,也可以是完整句,但厚度通常不少于 35个字母。

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YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company(太长) 主题框的内容避免含糊不清。 NO:像 News about the meeting 这样的表达, YES:应改为 Tomorrow's meeting canceled。 一般来说,只要将位于句首的词组和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式能将不仅超过 5 个字母的副词、连接词或代词之外的每一个单词的首字母小写。 YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要,还可以开头加上 URGENT 或者 FYI(For Your Information,供参考),如:URGENT:Submit your report today! 二、称呼 1、E-mail 一般使用非正式的文体,因此正文(Body)前的称呼(Salutation)通常无须使用例如 Dear Mr. John 之类的表达。

在同辈的亲友好友或朋友间可以直呼其名,但对亲友或上级最好使用头衔加上姓。YES:Tommy,或者 Mr. Smith。2、称呼和正文之间,段落之间,正文和信尾客套话之间大概空一行,开头无须空格。如: Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错,老一辈的看见名字错就只好赶去垃圾桶. 同样, 头衔都不要错. 头衔或学位,任择其一吧.以下是一样的: Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人,用 Messrs,就是 Misters 的含义,不过不要跟名字,跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? YES:用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一同呢? 弄清楚称呼就行.例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ; Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。

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5、有人有自己头衔就要跟紧,例如有人有荣誉学位就不偏爱用通常的头衔,有时大头不知道对方头衔, 干脆用 Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过,长就下一行吧.例如: Ken Green, President ,Ken Green ,Vice President of International Operations NO:Ken Green ,Vice President of Unicom China YES: Ken Green ,Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有 Jr. 或 Sr.,之前的逗点是随你喜欢的,以下都是正确,不要笑人: YES:Michael J. Smith, Jr. ,Michael J. Smith Sr.8、用别人的名字总好过别人的称号称呼. 如果没有名字,或者是最正规信的信件,可以考虑这种: Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent: 如果是全公司: YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到别人用冒号就说人家错,其实也或许啊,看: YES:Dear Mr. Jones: (非常正规) Dear Joan: Dear Jim, Jim, (非正规) 三、结尾部分 A、书信的结尾致意要注意,弄清大家的关系才选择用词,例子: 1、 Very Formal 非常正规的(例如给政府官员的) Respectfully yours, Yours respectfully, 2、 Formal 正规的(例如用户公司之间啦) Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、 Less Formal 不太正规的(例如客户) Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal 非正规的(例如朋友,同事等等)Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week! 有时在 we, I, and you 之间选择是最烦的事-- 如果是公司代表联系生意等等,可以用: We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果纯粹说你自己,可以 用: I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦...: We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么 I 和 you 呢?好烦好烦.一般来说,收信人的利益非常重要,名义上都要这么想.给人尊重的语气就一 般不会错了. 多用 you 有时会有隔阂的觉得. You will be pleased to learn that you have been selected to serve on our advisory board. Your prompt response will be appreciated. (好像欠你一样) I am pleased that our board has selected you as the best qualified candidate to serve on our advisory board. I hope you’ll agree to serve. (这就友善多了) Your book was well written and comprehensive. (不用你来判断我呀~~) I thoroughly enjoyed your book and found an answer to every one of my questions about performance appraisals. (客气一点,人家受落) 总之,语气跟宾词的借助得当能决定你的礼貌程度.B、信尾客套话(Complimentary close)通常也更简明。

常常只须一个词,如:'Thanks'英文电子邮件格式范文亚博APP手机版,'Best','Cheers', 不需要用通常信函中的'Sincerely yours'或'Best regards'。 C、签名:不要把 Mr., Ms., Mrs., Dr.之类一起签,人家会笑你的... 签名也看信件的语气.给同学或公司 客户,签 Bill 也可以,给陌生人就最好用 Gates 或者 Bill Gates 啦. 邮件范文 1. Dear Mr./Ms, Mr. John Green, our General Manager, will be in Paris from June 2 to 7 and would like to come and see you, say, on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sample room there.Please let us know if the time is convenient for you. If not, what time you would suggest. Yours faithfully, 尊敬的先生/小姐 我们的总经理约翰格林将于六月 2 日到 7 日在巴黎,有关在哪开样品房的事宜,他会于九月 3 日 下午 2:00 点拜访您。

请告知这个时间对您能否方便。如不便于,请建议具体时间。 您诚挚的 工作中是付出了这些,但我也清醒地认识到自己存在的一些不足之处。在学生工作方面,我与其它辅导员相比经验还显缺乏,与主要学生干部在工作方面的交流做的还不是很到位,同时在大型活动的组织方面,考虑还不够周全,学生活动的指导工作也必须在自我不断学习的基础上进一步强化,并逐渐增强自我对于理论的实际应用素养。要尽快认真地总结工作经验,探索规律,锐意变革,勇于创新,开拓进取,使自己的工作很上一层楼!

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